2009 04/14 ドタキャンの作法（幹事のぼやきパート２）

昨日のぼやきの続きです。

ときんさんのコメントにもありましたように
メール1本直前ドタキャンする人います。
もちろん
体調不良や急な仕事って立派な理由です。
私もドタキャンしたことあります。

でもね
ドタキャンはドタキャンの作法があると思うのです。

キャンセルをしたことで幹事には店に連絡したりという余分な仕事をさせるわけですから
やっぱり当たり前みたいにキャンセルされるとカチンと来ます。

そして料理の予約も済んでいることが想定される場合
直前のキャンセルはまず人数の変更が利きません。
”今日はどうしても行けなくなっちゃったけどお金は払うからね、遠慮なく請求してね”
と言いましょう。
これを言ってくれないと気弱な幹事は請求できません。
”え～、食べてないのに”
と言う人は人に幹事をしてもらう資格はありません。

かなり前ですが
秋のマツタケ三昧コースを味わって1泊という旅行の幹事をしました。
かなり人気の旅館で
秋の旅行なのに春から前金を払わされました。
幹事として8人分4万円を払いました。
しょっちゅう会っているわけではないので半年間立て替えたままでした。
それなのに
3人にキャンセルされました（泣）。
行ってくれる人を必死であちこち探してなんとか見つかったのですが（汗汗）
その時も
もう幹事は辞めようと思いました。

2009 04/13 幹事をすると言うこと

ちょっと愚痴ってみます。

とある食事会の幹事を引き受けました。
幹事ってまあ簡単なことなんですが
まずみんなの都合を確認して日を選びます。
そしてどんなものを食べたいかを確認。
そして店を選定。
店に予約を入れます。
場合によっては何軒も電話を入れないと予約を取れないこともあります。
今はメールの一斉送信があるのでかなり楽になりましたが
予約が取れたら
店の名、時間をみんなに知らせます。
そして居酒屋のような何人でもＯＫという場合はそんなに気を使いませんが
フレンチのように料理まで予約しないといけない場合は結構気を使って
キャンセルは3日前までに連絡してね
と念をおします。
そして
店の名や時間をメールしても全く返事の来ない人があります。
了解の一言でもいいのにどうして返事が打てないんでしょう？

一度でも自分で幹事をした人ならこういうことはないのですが
1秒あれば返事くらい出来るのにと思ってしまいます。

2009 04/12 ピアノレッスン→食事会

ピアノのレッスン後に友人が作ってくれたお料理を味わいに行きました。
今日は朝からＪＡに行って新鮮野菜をたくさん仕入れてくれたようで
美味しくてヘルシーなお料理を堪能いたしました。
ありがとう！
順番は逆になりましたが

2009 04/11 とある神社の桜

早くも別れちゃいましたが藤○紀○さんが結婚式を挙げられた神社です。
今日はその神社の境内の中にある会場での講演会でした。
この神社も結婚式の申し込みが一時は殺到していたようですが
今日は一件だけ。
桜がちょうど満開で目の保養をさせてもらいました。

2009 04/11 Ｔ氏を偲ぶ

一昨日の日記の続きです。
こういうことがあって最後にＴ氏に会ったのはいつのことだったかと必死で考えておりました。

何年前のことか定かではありません。
Ｔ氏にメールで相談をしたことがありました。
たいした相談ではなかったんですが
その時本当になが～～いメールが返ってきました。
その何ヶ月かあとにばったり会った時
”実はあの時骨折して入院してて暇やったんや、
よっぽど入院してることメールに書こうか思ったんやけど
あんた、また忙しいのに見舞いに来ようとするやろ
だから書かなかったんや”
と
ひょっとしたらこの時がお会いした最後かもしれません。
どちらかと言えばシャイな人でしたが
言葉の端々にやさしさがチラッと見えるそんな方でした。